1、以华为PMUI例，扫描件电子版可以在手机上点开可以进行编辑的应用程序，在点击键盘左上角的功能点击文件扫描功能就可以将文件转为电子文件。

2、电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。该文件不允许被编辑，但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。

3、对于电子档案来说，增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用